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初創(chuàng)公司要建立團(tuán)隊(duì)信任,這六件事創(chuàng)始人必須做

文章關(guān)鍵詞:創(chuàng)業(yè)課堂      更新時(shí)間:2018-10-16 15:31:50     編輯作者:護(hù)航財(cái)稅     閱讀次數(shù):18875    
[導(dǎo)讀]:多年來,從技術(shù)基礎(chǔ)設(shè)施到增長(zhǎng)方程,我們對(duì)多個(gè)復(fù)雜的問題進(jìn)行過深入的探究,甚至也曾對(duì)復(fù)雜性這個(gè)問題本身進(jìn)行過研究。但是,還有一個(gè)十分重要但卻難以分析的問題我們還沒有涉及到——信任。

多年來,從技術(shù)基礎(chǔ)設(shè)施到增長(zhǎng)方程,我們對(duì)多個(gè)復(fù)雜的問題進(jìn)行過深入的探究,甚至也曾對(duì)復(fù)雜性這個(gè)問題本身進(jìn)行過研究。但是,還有一個(gè)十分重要但卻難以分析的問題我們還沒有涉及到——信任。

信任是無(wú)形的,但又是每個(gè)公司在建設(shè)發(fā)展中必不可少的。團(tuán)隊(duì)必須要信任自己的領(lǐng)導(dǎo)者,領(lǐng)導(dǎo)者也要信任團(tuán)隊(duì)。消費(fèi)者需要信任產(chǎn)品,創(chuàng)始人也需要尋找能夠?yàn)樽约旱墓咎峁┣袑?shí)幫助的顧問和投資人。

經(jīng)過研究,我們發(fā)現(xiàn),信任這個(gè)概念幾乎出現(xiàn)在我們所做過的每一次訪談當(dāng)中。每當(dāng)我們談到管理實(shí)踐、進(jìn)入市場(chǎng)的策略、客戶服務(wù)或者是銷售周期等問題時(shí),不可避免地,我們都會(huì)聽到這樣的回答:“這一切都可以歸結(jié)為信任?!?/p>

而在大部分情況下,人們往往會(huì)就此打住,并不會(huì)進(jìn)一步解釋“信任”究竟是怎樣發(fā)揮魔力來解決這些問題。因此,在今天的文章中,我們會(huì)以一些成功企業(yè)案例為基礎(chǔ),深入挖掘一下信任這個(gè)話題,理解究竟該如何建立信任,而不是僅僅浮于表面的談?wù)撔湃蔚闹匾?。通過這篇文章,你可以找到快速與他人建立信任的方式,我們也希望你們能從中有所收獲,并應(yīng)用到實(shí)際的工作當(dāng)中。

1.留下良好的印象

Chris Fralic是First Round Capital的合伙人,他領(lǐng)導(dǎo)該團(tuán)頭參與投資了Warby Parker、Roblox、HotelTonight及Adaptly等眾多公司。當(dāng)被問到使其事業(yè)取得成功的關(guān)鍵時(shí),Chris Fralic毫不遲疑地回答說是多年以來培養(yǎng)并用心建立的人際關(guān)系。他參與創(chuàng)建了TEDTalks,并曾在《福布斯》雜志上發(fā)表過一篇有關(guān)郵件介紹的文章,用“名人”稱呼他毫不為過。但即便如此,F(xiàn)ralic每年仍然會(huì)用心地回復(fù)1萬(wàn)多封郵件。

想要建立豐富的人脈關(guān)系的核心技能就是信任,即使是對(duì)那些跟他沒什么交集的人。這項(xiàng)技能非常的關(guān)鍵。Fralic表示, 你在結(jié)束和新人交談時(shí)采取的方法能夠?yàn)槲磥黼p方之間信任的建立打下良好的基礎(chǔ)。具體應(yīng)該怎么做呢?其實(shí)很簡(jiǎn)單——在結(jié)束交談或會(huì)議時(shí)表現(xiàn)出對(duì)下次交談的期待和樂觀。

Fralic說:“在每次交談時(shí)都要假設(shè)你們還會(huì)有機(jī)會(huì)再次見面——無(wú)論是計(jì)劃好的還是偶然發(fā)生的。這是世界太小了,人與人的關(guān)系都十分緊密。”這樣,當(dāng)你們下次真的再見面時(shí),這個(gè)人就會(huì)想“太好了!是某某某!”,而不是“得熬一會(huì)兒了”。所以,你要對(duì)當(dāng)下進(jìn)行的這次交流更加用心——如果你期待獲得前一種結(jié)果。

比如說,F(xiàn)ralic對(duì)有一些創(chuàng)始人印象非常好,因?yàn)樗麄兗词乖獾搅司芙^,也會(huì)說“雖然我們并不符合您的要求,但還是感謝您的關(guān)注。如果您還想對(duì)我們有更多的了解,或者情況有所改變,請(qǐng)您聯(lián)系我們?!被蛘呤恰癈hris,我們上次見面時(shí)你提到想要了解xx問題,所以我想把我們?cè)谶@方面的工作給你看看。不需要回復(fù)?!盕ralic說:“能夠說出這樣的話說明這個(gè)人非常的聰明,她因?yàn)樵獾骄芙^而不滿,也不會(huì)在你拒絕之后還想方設(shè)法地向你兜售自己的公司。這樣的人會(huì)給我留下深刻的印象。”

2.與進(jìn)入最后一輪的面試者分享自己的近況

Marco Zappacosta是Thumbtack的聯(lián)合創(chuàng)始人兼CEO,他改變了消費(fèi)者和當(dāng)?shù)貙I(yè)人士對(duì)接的方式。這家公司自2008年成立以來,已經(jīng)在全美范圍內(nèi)完成了數(shù)百萬(wàn)個(gè)項(xiàng)目。

不過,最讓Zappacost驕傲的并不是創(chuàng)新,而是自己一個(gè)長(zhǎng)達(dá)九年的夢(mèng)想的實(shí)現(xiàn)。他說:“我們雇傭了工程主管、產(chǎn)品主管、市場(chǎng)主管、財(cái)務(wù)主管、人力主管、運(yùn)營(yíng)主管、營(yíng)銷主管以及法律顧問。這也是我們公司第一次讓這每一個(gè)職位都有人負(fù)責(zé)管理。他們的工作非常出色,而作為一個(gè)團(tuán)隊(duì)他們也能夠展開良好的合作。盡管曾經(jīng)遇到過挫折,但我們現(xiàn)在知道了建立一支優(yōu)秀的管理團(tuán)隊(duì)的重要性?!?/p>

Zappacosta曾經(jīng)在一篇文章中就如何為企業(yè)招聘到最優(yōu)秀的管理人才發(fā)表過自己的一些看法。其中有一點(diǎn)就提到,他會(huì)在和主管面談結(jié)束時(shí)分享一些信息,創(chuàng)造出一種信任的氛圍,吸引任何一位潛在的優(yōu)秀管理者。

為了讓候選者更加的舒適,也為了能夠更好地進(jìn)行雙向評(píng)估,Zappacosta會(huì)將他最近的工作與候選者進(jìn)行全面的分享。這樣一來,這位候選者就能夠了解到他在最近這段時(shí)間實(shí)現(xiàn)了哪些目標(biāo),目前正在做些什么工作,Zappacosta說:“這表明我愿意讓他們了解一切事情,他們也可以隨意提問?!?/p>

在回答完候選者的問題之后,Zappacosta就會(huì)開始向?qū)Ψ教釂枴Kf:“我會(huì)問問他們,現(xiàn)在的這個(gè)團(tuán)隊(duì)對(duì)于他們的評(píng)價(jià)是什么。這也許會(huì)讓他們感到不適,甚至有些措手不及,但是所有人都會(huì)認(rèn)真的回答。這樣的問題的確會(huì)觸碰到一些敏感的事情,從而讓人們變得脆弱。但是我們每個(gè)人都是既有優(yōu)點(diǎn),又有缺點(diǎn)。當(dāng)涉及到此類問題的時(shí)候,我們好像已經(jīng)真正成為了一起工作的伙伴,能夠分享這些信息?!?/p>

3.好好利用員工入職的第一天

在加入科技圈之前,Carly Guthrie曾經(jīng)是享譽(yù)盛名的Thomas Keller Restaurant Group(大名鼎鼎的French Laundry餐廳的東家)的人力資源主管。她說:“這家公司對(duì)于顧客的用餐體驗(yàn)十分的重視,不會(huì)放過任何一個(gè)小細(xì)節(jié)。他們會(huì)提前考慮顧客的偏好以及可能存在的食物過敏情況。這種對(duì)于顧客的關(guān)注在現(xiàn)代社會(huì)是十分缺乏但又是十分重要的。不過,要想讓顧客獲得特別的、印象深刻的體驗(yàn)也的確需要付出很多?!?/p>

在過去十年中,Guthrie幫助很多的創(chuàng)企和餐廳進(jìn)行過人力資源評(píng)估,因此她挑選員工的眼光可以說是十分的獨(dú)到。她說:“從心理戰(zhàn)術(shù)來看,你對(duì)一個(gè)人的影響在你們第一次的會(huì)面時(shí)是最大的。因?yàn)槊總€(gè)新員工都會(huì)感覺很激動(dòng),他們感覺自己可以開始新的生活了。所以作為管理者,你就必須要表現(xiàn)出對(duì)他們很滿意,讓他們認(rèn)為自己的選擇是正確的。”

以下是幾點(diǎn)對(duì)管理者的建議:

原則一:不要把第一次的會(huì)面安排在早上9點(diǎn),可以選擇11點(diǎn)再進(jìn)行。這樣員工就有足夠的時(shí)間從睡眠中清醒,享用早餐咖啡,查閱郵件,并在會(huì)面之前做好充分的準(zhǔn)備。到了會(huì)面的時(shí)候,你需要給予員工足夠的關(guān)注,讓他們放松心情,然后再把他們介紹給整個(gè)團(tuán)隊(duì)。

原則二:主管一定要親力親為地帶新員工參觀公司,并把他們介紹給團(tuán)隊(duì)成員。這樣每個(gè)成員都能夠認(rèn)識(shí)這名新員工,并熱情地跟他介紹自己和自己的工作。同時(shí),團(tuán)隊(duì)成員在自我介紹時(shí)應(yīng)該先介紹自己的姓名,然后在簡(jiǎn)要的概括自己的工作,這樣新員工就能夠很快地了解團(tuán)隊(duì)成員及他們的分工,從而更好地融入其中。

原則三:讓新員工的第一天輕松一點(diǎn)。很多人在開始新工作的前一晚往往都睡不踏實(shí),所以管理者應(yīng)該注意這一點(diǎn)。你可以在安排一些會(huì)議,但要知道這位新員工在第一天需要接受的信息太多了——光是認(rèn)識(shí)團(tuán)隊(duì)成員都要很久。你可以告訴這名員工:在第一周,你可以5點(diǎn)就下班。我們希望你可以像海綿一樣不斷地吸收學(xué)習(xí),每天工作回去做好總結(jié)和反思,再迎接新的一天。即使你在面試時(shí)曾經(jīng)他們說過“這份工作非常辛苦,甚至全部的生活都會(huì)被工作占滿”,也不要讓員工在入職第一周就體驗(yàn)這種生活。

4.撰寫用戶指南

Jay Desai是醫(yī)療科技創(chuàng)企PatientPing的創(chuàng)始人兼CEO。PatientPing是他的第一家公司,因此管理這支100多人的團(tuán)隊(duì)——尤其是7個(gè)直接向他匯報(bào)工作的人十分讓他頭疼。在他的職業(yè)生涯中,他看到過很多優(yōu)秀的團(tuán)隊(duì)因?yàn)檎`解甚至是信任危機(jī)而無(wú)法良好地開展工作。

于是,他寫了一本和電飯鍋或者搖籃附帶的說明書類似的使用指南。這本小冊(cè)子主要寫了他認(rèn)為最適宜的團(tuán)隊(duì)管理方案、工作中的一些失誤、還有一些成功的經(jīng)驗(yàn)等。為了寫出這本指南,Jay Desai進(jìn)行了深刻的自我反省,回顧了在管理PatientPing時(shí)犯的一些錯(cuò)誤,同時(shí)也從早年在金融領(lǐng)域和醫(yī)療保健領(lǐng)域的工作中找出了一些不足。

下面我們看看這本小手冊(cè)究竟給Jay Desai以及他的公司PatientPing帶來了哪些幫助:

首先,如果想要讓候選員工知道公司的所有工作都是公開透明的,那就要落實(shí)到實(shí)際中,而不是夸夸其談。Desai說:“在招聘的過程中,候選人往往會(huì)問到一些關(guān)于企業(yè)文化的問題,我會(huì)回答說我會(huì)保無(wú)保留地讓他們了解我個(gè)人、整個(gè)公司以及企業(yè)的價(jià)值觀。當(dāng)然,這些話想必也在之前的管理者那里聽到過。緊接著,我會(huì)讓他們閱讀我寫的這本指南,讓他們更好地了解公司的管理模式,明白我們對(duì)于自我意識(shí)以及由此產(chǎn)生的合作精神的重視。這些候選人都認(rèn)為這本指南非常的具有啟發(fā)性,也能幫助他們更好地做出最后的選擇。”

其次,新員工的入職培訓(xùn)是非常重要的。Desai說:“入職的前四天,這些員工需要了解一些有關(guān)公司的信息,簡(jiǎn)單地接觸一些業(yè)務(wù)。到了周五,我會(huì)安排和新員工進(jìn)行第一次一對(duì)一的會(huì)面。為了增進(jìn)了解,我會(huì)在周三時(shí)把指南發(fā)給他們,讓他們仔細(xì)閱讀。通常情況下,他們都會(huì)表示‘這太棒了!我回去也要寫一個(gè)自己的工作指南’兩周后,他們就會(huì)把寫好的指南草稿發(fā)送給我。這樣,只需要一個(gè)月的時(shí)間,我們彼此之間就有了足夠的了解,進(jìn)而為相互信任的建立打下基礎(chǔ)?!?/p>

最后一點(diǎn),管理者可以把自己的弱點(diǎn)展示出來。Desai說:“很多思想領(lǐng)袖十分重視弱點(diǎn)的重要性,他們認(rèn)為如果你能夠開誠(chéng)布公地談?wù)撟约旱娜觞c(diǎn),你會(huì)從中收益良多。但是很顯然,這是一件很困難的事——否則就會(huì)有更多的人這樣做。但是如果換一種方法,用書面的形式將你的弱點(diǎn)寫出來,可能會(huì)更加有效。因?yàn)檫@樣一來,員工就能夠有充足的時(shí)間去了解你——無(wú)論是優(yōu)點(diǎn)還是缺點(diǎn)。作為領(lǐng)導(dǎo)者,我會(huì)首先把自己的弱點(diǎn)列出來。這樣一來,員工就會(huì)覺得,管理者都有缺點(diǎn),那我也是可以的。人人都是不完美的,都是可以犯錯(cuò)誤的?!?/p>

5.運(yùn)用等式評(píng)估信任關(guān)系

Anne Raimondi有著十分豐富管理經(jīng)歷,她曾擔(dān)任過eBay的產(chǎn)品經(jīng)理、SurveyMonkey的市場(chǎng)副總裁、TaskRabbit的首次風(fēng)險(xiǎn)官(CRO)、Zendesk運(yùn)營(yíng)高級(jí)副總裁以及Earnin的首席運(yùn)營(yíng)官。Anne Raimondi非常清楚信任的重要性。創(chuàng)始人之間如果產(chǎn)生嫌隙對(duì)于公司來說是致命的,除此之外,員工會(huì)不斷變換新的崗位、面臨新的挑戰(zhàn),還需要去與不斷加入的新人建立信任,這些都并非易事。

她在一本書中發(fā)現(xiàn)了一個(gè)等式,可以更好地幫助人們建立或是修復(fù)彼此之間的信任。

Raimondi利用這個(gè)等式對(duì)團(tuán)隊(duì)成員之間的關(guān)系進(jìn)行了分析,并幫助他們解決了一些信任危機(jī)。

6.在公司內(nèi)部培養(yǎng)一種共識(shí)

前國(guó)防部長(zhǎng)Robert Gates是這樣描述Stanley McChrystal司令的:“他是我見過的最出色的士兵、最優(yōu)秀的領(lǐng)導(dǎo)者。”Stanley McChrystal是McChrystal Group和CrossLead的聯(lián)合創(chuàng)始人,這位已經(jīng)退休的美國(guó)陸軍五星上將創(chuàng)辦的顧問機(jī)構(gòu),就是希望能夠?yàn)楣镜墓芾碚咛峁椭屗麄兏行什⑶腋屿`活應(yīng)變。

而很多公司之所以向McChrystal Group或者CrossLead尋求幫助,是因?yàn)樗麄兿M昂1粨絷?duì)的隊(duì)員能夠進(jìn)入公司鞭策自己的員工,讓公司向軍隊(duì)一樣擁有嚴(yán)苛的紀(jì)律。

但事實(shí)上,這兩家顧問機(jī)構(gòu)所做的并不是制定嚴(yán)苛的規(guī)范,而是關(guān)注打造公司團(tuán)隊(duì)成員之間的信任和共同的目標(biāo)。這樣能夠在整個(gè)公司中形成一種共同的意識(shí),從而便于領(lǐng)導(dǎo)者更加高效地做出決策、推行計(jì)劃。

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