1、發(fā)票珍貴堪比人民幣,丟失發(fā)票如丟錢
現在企業(yè)去稅務機關領購發(fā)票是免收工本費的,可丟失發(fā)票卻是要罰款的,甚至丟失一張發(fā)票的罰款超過100元人民幣,真可謂“票比錢貴”。在此提醒各位老板要像愛惜人民幣一樣地愛惜發(fā)票,即使是已經作廢的發(fā)票或是正常開具的剪貼發(fā)票存根聯,也有5年的保存期,需要妥善保管,否則要被處以最高3萬元罰款。如果不慎將發(fā)票丟失,也應在第一時間報告稅務部門并登報聲明作廢,以爭取從輕處罰。
2、注銷廢業(yè)莫“任性”,否則后果很嚴重
有些老板覺得買賣不好,做不下去了,覺得反正也沒欠過稅,對國家也沒什么損失,于是不走正常的注銷稅務登記程序,直接關門走人,也不再申報了。殊不知,擅自走逃會被認定為“非正常戶”,同時也會留下不良信用記錄,以后再注冊或投資公司都會受到很大影響。同時,在非正常解除的環(huán)節(jié),稅務機關會根據納稅人逾期未申報的時間長短處以萬元以下罰款。
3、妥善處理與會計人員關系,丟失賬簿要罰款
有些老板因與會計產生糾紛拖欠會計工資,而有些會計人員認為賬簿是自己的勞動成果,老板不給工錢就不交出賬簿,為此相持不下。雙方的做法都有不妥,老板不應拖欠工資;而會計賬簿屬于公司財產,會計也不應以此作為籌碼,雙方應通過友好協商或者訴諸法律解決。如果稅務稽查人員去企業(yè)查賬,僅就企業(yè)不能提供會計賬簿一項就要處以萬元以下罰款,同時有可能核定其應納稅額。因此,老板應妥善處理與會計人員關系,保存好原始記賬憑證。
4、購買假發(fā)票屬違法,達到一定標準要坐牢
車站、步行街上被塞到手里的小廣告,或者公司傳真機自動應答進來的宣傳單,經常夾雜著賣假發(fā)票的信息。一些懷有僥幸心理的老板為了逃稅就買回使用。假發(fā)票粗制濫造,稍有常識就能識別。有些制作假發(fā)票的不法分子為做到以假亂真會把企業(yè)從稅務機關領用的真發(fā)票拿去克隆,再賣給企業(yè),企業(yè)就利用這些假發(fā)票逃稅,但假的終究是假的,從油墨顏色、紙張等方面還是能被輕易識別,一旦被稅務機關發(fā)現,就不僅僅是補稅、處罰那么簡單,達到一定持有數量或開票金額,要被移送公安機關追究刑事責任,因此莫存僥幸,伸手必被抓。
5、發(fā)票抵扣有時限,過期少抵稅款欲哭無淚
對于許多剛剛成立的繳納增值稅的企業(yè),或者是剛剛“營改增”的企業(yè),會計人員對增值稅的核算方法和申報抵扣規(guī)定都不熟悉。對于正式一般納稅人來說,可以抵扣當月已認證進項稅額;而對于輔導期納稅人,由于要等待比對結果才能申報抵扣,會計人員應在《稽核結果通知書》上注明的時間內申報抵扣進項稅額。如果會計忘記抵扣,按照稅法的規(guī)定,除特殊原因外,已認證發(fā)票未在規(guī)定時間申報抵扣以后也不允許抵扣,直接導致企業(yè)繳納更多稅款,這給企業(yè)帶來了真金白銀的損失。因此,在聘用會計人員時要清楚的考察其是否熟悉增值稅的相關規(guī)定,以免造成不必要的損失。
6.有了生意要申報,沒有生意也要報?
有的老板認為公司有生意時要填報申報表,而沒有生意或是不達起征點就無需申報了,其實不然。對于稅務機關來說,納稅申報的作用不僅在于落實企業(yè)應繳納的稅款,還在于稅務機關了解納稅人的經濟活動情況,掌握和分析稅源的變化情況。如企業(yè)不申報,依照征管法,稅務機關可對企業(yè)處以1萬元以下的罰款。
7.預收款項要交稅?是否發(fā)貨是關鍵
是不是只要有預收收入就需要交稅?答案是否定的。因為根據增值稅細則的有關規(guī)定,采取預收貨款方式銷售貨物,納稅義務的發(fā)生時間為貨物發(fā)出的當天(提前開具發(fā)票除外),因此,如果稽查人員對預收收入未申報納稅有異議,企業(yè)會計應和稽查人員共同厘清預收款對應的交易是否發(fā)貨,因為這直接影響到稅款的計算。
8.發(fā)票種類分不清,請往領購簿上看
有的老板偶爾也會客串財務去國稅局領用發(fā)票,但對發(fā)票種類可能說不清楚。其實,除貨物運輸專用發(fā)票和機動車銷售統(tǒng)一發(fā)票以外,國稅發(fā)票大都是根據開票人的身份而不是根據業(yè)務來區(qū)分的。如果屬于增值稅一般納稅人就使用增值稅專用發(fā)票和增值稅普通發(fā)票,如果屬于小規(guī)模納稅人就使用增值稅普通發(fā)票(升級版納稅人)、通用機打發(fā)票、手寫發(fā)票等。作為老板不需要知道那么詳細,只要按照發(fā)票領購簿上已經核準的發(fā)票種類和數量領用即可。
9.賬簿調取有程序,移交稅務要收據
相信很多老板遇到過這種情況,稅務人員打電話過來,要求把企業(yè)的賬簿資料送過去查閱。有的老板會有疑問,稅務人員有權調取我的賬簿嗎?按照征管法的要求,稅務機關確實有權調取企業(yè)賬簿,但必須出具相關手續(xù),否則屬于越權。調取賬簿也有時限要求,根據征管法規(guī)定,調取當年賬簿應在30天內歸還,調取以前年度賬簿應在3個月內歸還。
10.企業(yè)規(guī)模雖然小也能申請“一般人”
是不是規(guī)模不大、從業(yè)人數不多,在稅收上就只能是小規(guī)模納稅人?其實,規(guī)模小的企業(yè)并不等同于稅收上的“小規(guī)模納稅人”。按照有關規(guī)定,即使銷售額未達到規(guī)定標準,只要具備會計核算健全和有固定的經營場所兩個條件,經過申請,也可以獲得一般納稅人資格,也可以自行開具增值稅專用發(fā)票。
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