在市場經(jīng)濟體制下,企業(yè)之間的競爭尤為激烈,很多公司和股東之間因為業(yè)務(wù)發(fā)展而會選擇公司合并。從可持續(xù)發(fā)展的角度來看,公司合并肯定是利大于弊的,主要是在規(guī)模效益上比較明顯,另外人員整合后會更加精干,減少成本。還有財務(wù)上也有好處。至于不利的方面,那就是如何安置人員,還有如何對公司進行管理主要是內(nèi)部管理架構(gòu)如何搭建,以及與上級主管單位關(guān)系的處理等。那么公司合并具體流程是什么,需要提供哪些材料呢?
公司合并的具體流程是什么?
1、董事會制訂合并方案。
2、簽訂公司合并協(xié)議。
公司合并協(xié)議是指由兩個或者兩個以上的公司就公司合并的有關(guān)事而訂立的書面協(xié)議。協(xié)議的內(nèi)容應(yīng)當(dāng)載明法律、法規(guī)規(guī)定的事項和雙方當(dāng)事人約定的事項,一般來說應(yīng)當(dāng)包括以下內(nèi)容:(1)公司的名稱與住所。(2)存續(xù)或者新設(shè)公司因合并而發(fā)行的股份總數(shù)、種類和數(shù)量,或者投資總額,每個出資人所占投資總額的比例等。(3)合并各方現(xiàn)有的資本及對現(xiàn)有資本的處理方法。(4)合并各方所有的債權(quán)、債務(wù)的處理方法。(5)存續(xù)公司的公司章程是否變更,公司章程變更后的內(nèi)容,新設(shè)公司的章程如何訂立及其主要內(nèi)容。(6)公司合并各方認為應(yīng)當(dāng)載明的其他事項。
3、編制資產(chǎn)負債表和財產(chǎn)清單。
資產(chǎn)負債表是反映公司資產(chǎn)及負債狀況、股東權(quán)益的公司要的會計報表,會計合并中必須編制的報表。合并各方應(yīng)當(dāng)真實、全面地編制此表,以反映公司的財產(chǎn)情況,不得隱瞞公司的債權(quán)、債務(wù)。此外,公司還要編制財產(chǎn)清單,清晰地反映公司的財產(chǎn)狀況。財產(chǎn)清單應(yīng)當(dāng)翔實、準(zhǔn)確。
4、合并決議的形成。
公司合并應(yīng)當(dāng)由公司股東會或者股東大會作出合并決議,之后方進行其他工作。公司合并會影響到股東利益,如股權(quán)結(jié)構(gòu)的變化。根據(jù)《公司法》第四十四條、六十條和第一百零三條的規(guī)定,就有限責(zé)任公司來講,其合并應(yīng)當(dāng)由股東會作出特別決議,即經(jīng)代表三分之二以上表決權(quán)的股東通過才能進行;就股份有限公司來講,其合并應(yīng)當(dāng)由公司的股東大會作出特別決議,即必須經(jīng)出席會議的股東所持表決權(quán)三分之二以上決議通過才能進行;就國有獨資公司來講,其合并必須由國有資產(chǎn)監(jiān)督管理機構(gòu)決定,其中,重要的國有獨資公司合并應(yīng)當(dāng)由國有資產(chǎn)監(jiān)督管理機構(gòu)審核后,報本級人民政府批準(zhǔn),才能進行。
5、向債權(quán)人通知和公告。
公司應(yīng)當(dāng)自作出合并決議之日起十日內(nèi)通知債權(quán)人,并于三十日在報紙上公告。一般來說,對所有的已知債權(quán)人應(yīng)當(dāng)采用通知的方式告知,只有對那些未知的或者不能通過普通的通知方式告知的債權(quán)人才可以采取公告的方式。通知和公告的目的主要是告知公司債權(quán)人,以便讓他們作出決定,對公司的合并,是否提出異議,此外,公告也可以起到通知未參加股東會(股東大會)的股東的作用。
6、合并登記。
合并登記分為解散登記和變更登記。公司合并以后,解散的公司應(yīng)當(dāng)?shù)焦ど逃洐C關(guān)辦理注銷登記手續(xù);存續(xù)公司應(yīng)當(dāng)?shù)降怯洐C關(guān)辦理變更登記手續(xù);新成立的公司應(yīng)當(dāng)?shù)降怯洐C關(guān)辦理設(shè)立登記手續(xù)。公司合并只有進行登記后,才能得到法律上的承認。
公司合并需要提供哪些資料?
1、合并各方簽署的合并協(xié)議。
2、依法刊登公告的報紙樣張。
3、合并各方公司關(guān)于通過合并協(xié)議的決議或決定。
4、合并各方的營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件。
5、債務(wù)清償或者債務(wù)擔(dān)保情況的說明。
6、法律、行政法規(guī)和國務(wù)院決定規(guī)定必須報經(jīng)批準(zhǔn)的,提交有關(guān)的批準(zhǔn)文件或者許可證件復(fù)印件。
7、因合并辦理公司設(shè)立、變更登記的,提交載明合并情況的解散公司的注銷證明。
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