香港公司注冊時有一個必要的條件，就是需有一名法定秘書，今天護航財稅給大家介紹下，香港公司法定秘書有哪些職責，提供給大家參考。

一、香港公司法定秘書的意義

香港答應境外人注冊香港公司，同時也答應香港公司離岸經(jīng)營；但是香港公司注冊后，需要香港公司年審和香港公司報稅；香港政府擔心無法具體發(fā)送信件給到公司，無法聯(lián)系上公司負責人，所以就要求注冊的公司要有一個注冊地址和法定秘書；

二、香港公司法定秘書的主要職責

1、建立、維護和完善公司的法律文檔并確保及時向香港公司注冊署報送和存檔各種法律文件。于香港聯(lián)交所及證券登記公司等保持暢順的溝通;

2、依照公司注冊時董事所應履行持續(xù)責任的要求，建立和完善公司的有關(guān)股份買賣和持股情況的登記檔案和程序;

3、協(xié)助起草和審閱董事會和股東大會的通知和決議等文件并就有關(guān)的程序和要求提供咨詢意見，為公司及董事應履行的持續(xù)責任提供協(xié)助，以促進和提高公司的管治水平及確保公司的運作符合各種法律和監(jiān)管要求;

4、依照香港法例和上市規(guī)則的要求，及時做好各種申報和備案工作，以及妥善地應對各種監(jiān)管機構(gòu)的查詢和溝通工作;

5、作為公司的授權(quán)代表，負責與香港聯(lián)交所及時溝通并將涉及事宜向董事局提供協(xié)助。

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