眾所周知,對于前海公司注冊地址的審查,向來都是很嚴格的,到了年底更是如此。如果被查到地址存在問題,就會被列為異常,處理不及時或者不得當,將會面臨嚴重的后果:
1、失聯失效企業(yè),將被報送至深圳市市場監(jiān)督管理局和深圳市前海稅務局,進行依法處理。被處理的托管企業(yè)的經營活動、稅務開票都將受到限制,企業(yè)在信用評級上也會受到影響。
2、列入住所托管負面清單企業(yè),如果未及時有效進行申訴,商秘公司將不為其提供住所托管服務,同時共享至前海信用平臺,甚至報送至相關監(jiān)管部門。
實際上,自2018年起,每一批次的抽查都會有大量企業(yè)被查出異常情況。從這些案例可以知道,導致公司地址異常的情況,主要有5種:
1、 通過郵寄信函、發(fā)送短信等多種方式通知,沒有及時回復。
2、住所托管協議已過期,且沒有及時續(xù)簽協議。
3、企業(yè)名稱、聯系方式進行變更后,未在商秘公司官網進行信息更新。
4、辦理住所托管業(yè)務時,提供虛假地址證明材料。
5、連續(xù)兩季度未登陸商秘公司官網進行企業(yè)信息確認。
因此,為了消除風險和公司的正常經營,也為了省去無謂的麻煩,請務必注意!
如果企業(yè)名稱、聯系地址、法律文書送達地址等重要信息發(fā)生了變更,請及時更新信息;沒有進行信息確認的,請及時確認。
畢竟抽查雖然是概率性的,但如果被抽查到,而公司地址存在問題,那么認定為異常就是100%!
最重要的是,商秘公司與企業(yè)簽署的托管協議僅一年的有效期,而首次辦理托管的企業(yè)協議有效期只有3個月,如果協議快到期了,就一定要盡早進行續(xù)簽。
因為根據相關政策,前海公司注冊地址托管在前海商秘公司的,須提前一個月辦理地址托管續(xù)約。而在被列為地址異常的公司里,有相當大的一部分,就是因為協議到期了但沒有及時續(xù)簽而導致的。
因此,協議到期的一定要及時續(xù)簽,否則本來很簡單的一件事情,變成了地址異常,最后再來處理,那就是因小失大、徒增麻煩了。
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