隨著我國改革開放、引進外資政策的進一步實施,已經(jīng)有越來越多的外國人或外國企業(yè)來到深圳注冊外資公司,前海憑借著特有的優(yōu)惠政策便吸引了大量外商投資者,而想在深圳前海注冊外資公司需要哪些條件,提供哪些資料才可以注冊成功。
如果你打算在前海注冊一家外資公司應該做好如下準備:
一、外資公司注冊地址的選擇
在深圳注冊外資公司首先應該考慮注冊地址的問題,可以是以寫字樓、商業(yè)房或者個人住宅的形式注冊公司,還需要考慮該地址的合法性與是否滿足工商稅務的登記要求,出租方是否能提供該地址的地址證明材料:房產(chǎn)證、房屋租賃憑證。
如果自己沒有地址的話,也不用擔心現(xiàn)在深圳支持以掛靠地址的方式注冊公司,一般可供掛靠的地址如下:
1)虛擬地址
簡單來講,所謂的虛擬地址不是這個地址不存在,而是說地址本身是存在的,只不過這個地址只能用來注冊,但是不予實際辦公,這種地址一般都是隨便找的而且有一定風險,如果后期被工商局或者稅務局查到,將會使公司被列入經(jīng)營異常,只建議可以短期掛靠,一旦有實際經(jīng)營地址,就立刻進行地址變更。
2)集群地址
集群地址是目前最常見的一種地址,這種地址也就是入駐到一些商務秘書公司,這類商務秘書公司是經(jīng)過工商局批準的,專門為初次創(chuàng)業(yè)的公司進行地址托管,其中注冊在前海的公司大部分都是入駐到前海商密公司地址的,想要掛靠在這類地址,需要提供新設立公司法人、股東名下的房產(chǎn)證或房屋租賃憑證。這種地址相對比上方的地址會比較安全可以有效避免地址異常的情況,但請注意地址托管協(xié)議有效期為一年,到期前需要續(xù)簽協(xié)議,否則還是會被列入地址失聯(lián)。
3)紅本地址
這是最為安全可靠但價格也比較昂貴,此地址是通過工商局正規(guī)備案,并且頒發(fā)房屋租賃憑證,目前市場上對于這種地址的需求非常之高,不僅可以用于掛靠還可以用于地址變更、工商稅務抽查、銀行開戶等一系列事項,但需要注意的一點就是,辦理紅本租賃憑證的承租方必須是新注冊公司、法人或股東。
這種地址基本沒有缺點,即可以配合接收工商局或稅務局的信函,銀行上門核查地址等,如果工商部門要求公司相關人員到場,也會提前通知你,如果您沒有地址可以聯(lián)系我司提供紅本地址,不用擔心被駁回或者地址異常。
二、外資公司注冊資本的選擇
注冊資本也叫法定資本,是指合營企業(yè)在登記管理機構登記的資本總額,是合營各方已經(jīng)繳納的或合營者承諾一定要繳納的出資額的總和。目前我國已經(jīng)實行認繳制,也就是說對于注冊金額沒有限制,結(jié)合自身實際情況進行填寫即可,但請注意填寫的注冊資金越高,就意味著可以承擔的責任越大。
一般來說,大多數(shù)新成立的外資公司會選擇注冊資本100萬、200萬、500萬或者更高,結(jié)合自身實際情況與公司未來的發(fā)展情況,進行填寫即可。
三、外資公司投資者的選擇
在注冊外商獨資企業(yè)之前需要確認該公司的主體實際控制者,通常為國外自然人或外國公司,值得一提的是由于我國政策的相關規(guī)定,港澳臺人士在我國設立公司也是屬于外資公司。
情況一:股東為港澳臺自然人或國外自然人,需要攜帶本人身份證及通行證到深圳前海面簽一次,即香港自然人提供回鄉(xiāng)證,臺灣自然人提供臺胞證,國外自然人提供護照,如本人無法到場,可提供本人證件的公證書進行認證。
情況二:股東為香港/澳門公司,提供該公司的公證書即可,可咨詢當?shù)芈蓭熓聞账蚬C機構辦理,并在上面寫明公證書發(fā)用途。
情況三:股東為國外公司,需要將公司主體經(jīng)【當?shù)毓C機關公證】,并經(jīng)我國駐當?shù)亍臼梗I)館認證】。公證內(nèi)容需要包含:公司名稱、公司注冊編號、公司注冊地址、有權簽字人(董事、法人)及簽字樣式。
情況四:股東為臺灣公司,須經(jīng)當?shù)毓C機構公證并經(jīng)廣東省公證員協(xié)會核驗。
香港公司的公證書參考待確認好以上信息并準備好相應資料后,即可著手開始注冊公司,首先準備好幾個公司名稱并到工商局線上核名,同時確認好公司的企業(yè)類型、經(jīng)營范圍、法人及股東的身份信息,其中公司名稱一般由四個部分組成:行政區(qū)劃、字號、行業(yè)(非必填項)、組織形式,之后可準備以下材料用于注冊公司:
擬任公司法定代表人及股東簽署的《公司設立登記申請書》;
股東指定代表或共同委托代理人的身份證明;
股東或者發(fā)起人簽署的《公司章程》(我司可幫忙填寫);
股東或者發(fā)起人的主體資格證明文件(即文章上方的公證書);
法定代表人的任職文件(可在申請書內(nèi)填寫)及其身份證明;
執(zhí)行董事/董事長、董事、監(jiān)事、經(jīng)理的任職書原件及其身份證明;
股東或者發(fā)起人簽署的《前海住所托管協(xié)議》或經(jīng)營場所證明文件;
法律、行政法規(guī)及國務院決定規(guī)定需要前置審批的,提交有關部門的批準文件。
可選擇線上或者線下兩種方式提交資料,但請注意如果是掛靠前海商密地址的,需要先在線上申請掛靠,待申請通過后才可繼續(xù)注冊公司,待完成以上操作與材料審核通過后,便可攜帶準予設立登記通知書、經(jīng)辦人身份證原件,到工商局領取營業(yè)執(zhí)照,一般只要預約好時間,當天就可以領取了。
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